連休三天後的周一超級忙碌,一堆事接踵而來,

有時想想,身為小囉囉挺好的,自給自足,

看著主管們日漸俱增的白髮,頂上稀疏的毛髮

想到韓愈說的視茫茫髮蒼蒼,好似就這樣著吧

賺愈多,相對的犧牲也愈多,時間幾乎全給了公司

雖然自個賺不了幾個子兒,倒也不至於日日生活在莫名的壓力下

自在便是~

 

下班遇到久未謀面的同事,看著稍稍氾紅的眼眶

原來...高學歷也是一種包袱,尤其是當能力不等於學歷時

面對上頭及四面八方無形的壓力...偏偏又啥事都做不來

挺是可悲的,~

人啊,有時是需要壓力才會成長

但無法抒壓時,抑制住反而會形成反效果

 

今天,一家公司的經理打來說要XX秘書...

以為他打錯了,搞半天是找我...

被叫秘書真的一整個怪...

 

到目前為止,工作能力超出主管預期

不時從主管們眼中察覺到驚喜之情

從原本不友善對待,到現在得到相對尊重

雖然感到心喜,但相對的,也不停鞭策自己要努力提升自我實力,以應付眾多主管需求~

 

但是,秘書這職務,真的不是人做的...

從網上查到身為秘書的 工作內容~

秘書的服務對象通常為整個部門或是高階主管,視其技能熟練程度或是資歷深淺而定,基本上都需要具備廣泛的軟體操作知識來處理辦公室的行政事務。
秘書必須具備溝通協調能力、高情緒穩定、耐心、責任感、與解決問題等能力,文件檔案管理仍是秘書最主要的工作內容

◆主管行程安排確認、資料搜尋、會議安排及紀錄都是最基本的工作內容

◆資深秘書人員重點在於協助部門主管處理部門事務。
◆儲存、檢索和整合資訊給主管、員工和顧客也是必要的工作

◆基本行政作業能力為傳真機、影印機、掃描機、視訊會議和電話系統使用

◆設計空白表格、編輯信件、管理資料庫,利用電腦軟體來完成會議報告與文件作業

◆基本作業為收發文件、資料歸檔、文件輸入、協助部門主管處理部門事務、會議安排、支援翻譯、部門行政庶務、文件繕打、檔案管理,接聽電話等。

秘書在處理有關人際問題上須具備相當程度的機智

◆亦須具備基本的書記、語文、顧客服務、電腦與行政管理等知識,閱讀能力、時間管理、口語溝通與協調整合等技能,以及主動聆聽與學習、自我控制等態度。

◆將來秘書工作職涯會面臨更多的挑戰,並且需要去學習更多的知識與技能,如對數字的敏感度、人際關係的處理、主動多為老闆著想等等

◆重點是這一句:目前大部分秘書在台灣社會中較不受重視....

唉....入錯行了...

 

 

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